Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in der BSH Jugendhilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Verwaltungsabläufe durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und unterstützende buchhalterische Tätigkeiten

• Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Ansprechperson für Behörden, Ämter und andere Kommunikationspartner

• Organisation von Fortbildungen (Raum- und Referentenbuchung, Teilnehmerplanung)

• Ablage/Archivierung von Dokumenten

• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen

• Berufserfahrung in der Verwaltung der erzieherischen Hilfen (wünschenswert)

• Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Physische und psychische Stabilität, Belastbarkeit

• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit, situationsbezogenes Handeln

• Zuverlässigkeit

• diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• aufgeschlossene, dynamische und fachlich kompetente Kolleg*innen

• attraktive Vergütung nach dem TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung

• leistungsgerechtes Ziel- und Beurteilungssystem mit Zielerreichungsprämie

• tarifvertragliche Altersversorgung

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Bike-Leasing

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen innerhalb des HVG-Konzerns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Rückfragen wende dich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs- GmbH, 
Personalmanagement - Eleni Fleiter, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel. 02331 208-248

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